Итоги работы отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан в первом полугодии 2009г.

Организация делопроизводства в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Оренбургской области ведется в строгом соответствии с  Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной приказом Минюста России от 25.06.2008 № 126.

Делопроизводство в аппарате Управления осуществляется в программе АИС «Электронный документооборот Министерства юстиции Российской Федерации», которая включает в себя три подсистемы: «Служебная корреспонденция», «Контроль исполнения документов», «Письма и обращения граждан».

Электронный документооборот введен также во всех структурных подразделениях Управления.

За первое полугодие 2009 года документооборот в аппарате Управления составил 49087 документов, в сравнении с первым полугодием 2008 г. увеличился на 2803 документа. 

В первом полугодии текущего года из центрального аппарата ФССП России поступило 427 контрольных документов.

Специалистами отдела оказывается методическая и практическая помощь аппарату и структурным подразделениям Управления, разрабатываются методические рекомендации по направлению деятельности. Проводятся занятия по вопросам делопроизводства с государственными служащими, проходящими стажировку и повышение квалификации на базе Управления.

С целью проверки состояния делопроизводства в структурных  подразделениях сотрудники отдела участвовали в комплексных проверках  отделов судебных приставов г. Орска, Пономаревского и Саракташского РОСП.

Архивное хранение документов в Управлении осуществляется во взаимодействии с Государственным архивом Оренбургской области на основании соглашения о сотрудничестве в области архивного дела.

В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству проверены и утверждены акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в структурных подразделениях Управления.

Специалисты отдела ежедневно осуществляют прием обращений граждан и представителей юридических лиц.